V ponuke máme aj škatule prispôsobené na archiváciu a prepravu dokumentov. Vyrobené su z tvrdenej lepenky craft a v prípade potreby je možné ich zaplombovať. Rozdelené sú do 4 veľkostí a to:
Naša spoločnosť je pripravená a schopná poskytnúť svojim klientom odbornú radu a pomoc pri riešení problémov súvisiacich so správou registratúry. Vďaka dlhoročným skúsenostiam v tejto oblasti vieme svojim klientom navrhnúť najoptimálnejšie riešenia súvisiace s evidovaním, pohybom, ochranou, uložením a skartáciou registratúrnych záznamov.
Pravidelne 1 x ročne realizujeme pre klienta vyraďovacie konania a skartáciu dokumentov bez znaku hodnoty „A“ po uplynutí lehoty uloženia vrátane zastupovania na MVSR. Priebežne počas roka realizujeme aj skartáciu dokumentov ktoré nepodliehajú schvaľovaniu MVSR. Skartáciu realizujeme podľa podmienok normy DIN 32757, dôverná likvidácia so stupňom utajenia 3. Skartovaný materiál s týmto stupňom utajenia nie je možné bežnými prostriedkami zostaviť do čitateľnej podoby.
Žiadaný dokument Vám doručíme bez toho, aby ste sa vzdialili zo svojej kancelárie. Službu realizujeme výlučne vlastnými online monitorovanými dopravnými prostriedkami a pracovníkmi.
podľa požiadaviek klienta. Vďaka prepracovanému procesu spracovania dokumentov sme schopní účinne a efektívne zabezpečiť službu fyzického vyhľadávania a zakladania dokumentov na základe požiadavky klienta. Vyhľadávanie žiadaných dokumentov zabezpečujeme na úroveň, ktorú požaduje klient štandardne do 24 hodín, urgent do 4 hodín.
Touto činnosťou sa v našej spoločnosti zaoberá špecializované pracovisko so zaškolenými pracovníkmi ktorý majú s touto činnosťou dlhoročné skúsenosti. V rámci procesu realizujeme skenovanie, OCR,ICR, indexácia, vyťažovanie dát, kontrolu atd.
Poskytujeme profesionálnu úschovu dokumentov v zabezpečených priestoroch. Vďaka použitému regálovému systému zabezpečujeme efektívne uloženie dokumentov voľne v šanónoch alebo v archivačných škatuliach.
Proces, ktorého cieľom je prevzatie pretriedenie, systematické spracovanie a uloženie dokumentov klienta s rôznou lehotou uloženia do oddelení / pod oddelení , ročníkov, vecných skupín a jeho evidencia v archivačnom software.
Pre klientov ponúkame modelovanie biznis procesov, ich analýzu a optimalizáciu nielen v oblasti správy dokumentov, workflow manažment systému a jeho úplné prispôsobenie potrebám klientov. Pre klientov ponúkame ďalej responzívne webové a android aplikácie.
Outsourcingom správy registratúry znížite náklady na zabezpečenie vhodného priestoru na uloženie registratúry ako aj náklady na preškolovanie zamestnancov v oblasti správy registratúry a v neposlednom rade sa zamestnanci môžu plne sústrediť na svoju náplň v práce ktorá súvisí s hlavným predmetom podnikania spoločnosti.
Áno, zákon č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších noviel upravuje v paragrafe 31 Správne delikty v oblasti správy registratúry. Sankcie za nedodržiavanie tohoto zákona u pôvodcu sú v rozsahu od 1659,00 EUR do 33.193, 00 EUR.
Áno, táto povinnosť vyplýva hlavne zo zákona č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších noviel. Ďalšími zákonmi ktoré túto problematiku upravujú je napríklad zákon č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve, zákon č. 222/2004 Z.z. o DPH, atď.
So spoločnosťou FM Servis spolupracujeme už dlhé roky. Vzhľadom na skutočnosť, že naša firemná registratúra je rozsiahla oceňujeme na našej spolupráci hlavne to, že o jej uloženie, ochranu, priebežné každoročné vyraďovanie sa nemusíme starať sami a plne sa spoliehame na nášho dlhoročného partnera FM Servis.
JUDr. Ľuboš Novák Advokátska kancelária ECKER - KÁN & PARTNERS, s.r.o./span>
Naša spoločnosť nepatri medzi personálne veľké spoločnosti a z toho dôvodu sú služby FM Servis pre nás neoceniteľné nakoľko naši zamestnanci sa plne sústredia len na náš hlavný business a od podporných administratívnych služieb sme úplne odbremení.
Henrich Sikela konateľ STORE MEDIA s.r.o./span>
Naše dlhoročné skúsenosti potvrdzuje portfólio viac ako 100 spokojných klientov.
Referencie Vám radi odprezentujeme na osobnom stretnutí